Правила захисту персональних даних

Захист персональних даних є одним із ключових завдань, що виконується компанією Jobiren Sp. z o.o., зареєстрованою у Варшаві за адресою вул. Лом’янська 5A, 01-685 Варшава, номер KRS 0000800516. Ми будемо інформувати вас про важливі зміни в законодавстві, зокрема щодо прав суб’єктів даних. У 2016 році Європейський Парламент опублікував Регламент 2016/679 про захист персональних даних, відомий як RODO. Він застосовується в Європейському Союзі з 25 травня 2018 року.

ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Популярні питання, які виникають у зв’язку з так званим інформаційним зобов’язанням:

Чим є RODO?

Це абревіатура від Загальний Регламен Захисту Даних. RODO запроваджує, серед іншого, нові права для фізичних осіб, у зв’язку з обробкою їх даних. Одним із обов’язків адміністраторів, які обробляють персональні дані, є інформування осіб про обробку їхніх персональних даних.

Чи Ви маєте право на доступ до своїх даних?

Так. Ви маєте право на повний доступ до своїх персональних даних. Ви також можете управляти своїми згодами на обробку даних в такому обсязі та основі як дані збираються.

Хто є адмінінстратором Ваших персональних даних?

Адмінінстратором Ваших персональних даних є компанія Jobiren Sp. z o.o., зареєстрована у Варшаві за адресою вул. Лом’янська 5A, 01-685 Варшава, номер KRS 0000800516. З усіх питань, пов’язаних із захистом персональних даних, Ви можете зв’язатися з Адмінінстратором за електронною адресою: rodo@jobiren.com а також зателефонувати за номером телефону: +48 22 465 90 09 або з Інспектором із захисту даних.
Як Ви можете зв’язатися з Інспектором із захисту даних?

Ви можете зв’язатися з Інспектором із захисту даних, якого призначив Адміністратор, за електронною адресою: rodo@jobiren.com

З якою метою обробляємо Ваші персональні дані?

Ми обробляємо всі персональні дані з метою співпраці, підтримки взаємних відносин або майбутньої співпраці. Крім того, ми можемо обробляти дані для маркетингових та інформаційних цілей, наприклад, поточної діяльності нашої компанії в межах послуги розсилки новин.

Правовою основою для обробки Ваших даних є:

Згода (ст. 6 ч. 1 п. a RODO) – у ситуації, коли ми ще не налагодили ділову співпрацю та хочемо повідомити Вас про нашу діяльність або пропозицію;
Обов’язок, прописаний в Законі (ст. 6 ч. 1 п. c RODO) – у ситуації, коли Ви подаєте скаргу щодо послуг, що надаються нашою компанією, або коли положення (зокрема) податкового законодавства накладають на нас обов’язок зберігати інформацію з метою доказової придатності;
Укладений договір (ст. 6 ч. 1 п. b RODO) – у ситуації, коли ми встановили співпрацю та на підставі угоди про обробку персональних даних, наприклад, ми обробляємо дані Ваших співробітників, коли це необхідно для належного надання послуги,
Законно обґрунтований інтерес, який ми здійснюємо (ст. 6 ч. 1 п. f RODO):
у ситуації, коли Ви вже стали нашими клієнтами, і в межах нашої співпраці ми хотіли б, щоб Ви надалі отримували інформацію про діяльність та пропозиції нашої компанії (маркетинг власних продуктів або послуг),
у разі припинення нашої співпраці ми продовжуватимемо зберігати певну інформацію з метою визначення, захисту або розгляду взаємних претензій (архівні цілі).

Хто є одержувачем Ваших даних??

Доступ до ваших персональних даних може бути переданий організаціям, яким ми доручаємо обробку персональних даних на підставі угод, та організаціям, уповноваженим отримувати персональні дані відповідно до законодавства. Персональні дані, що обробляються на нашому веб-сайті, доручаються організації, яка надає нам послуги хостингу. Ми також передамо Ваші персональні дані нашим уповноваженим співробітникам та партнерам для виконання ними своїх обов’язків.

Чи будуть Ваші персональні дані надсилатися до третьої країни або міжнародної організації?

Наразі ми не плануємо надсилати Ваші персональні дані за межі Європейської Економічної Зони або міжнародній організації.

Як довго ми будемо зберігати Ваші персональні дані?

Ми будемо зберігати Ваші персональні дані протягом:

період часу, визначений податковим законодавством (тобто протягом максимум 5 років з кінця податкового періоду, в якому з’явилась необхідність оплати податку у зв’язку з наданими Вам послугами);
або до часу подання Вами вимоги на усунення Ваших даних (у випадках, коли така можливість може бути ефективно використана).
в інших ситуаціях, не довше, ніж необхідно для досягнення поставленої мети.

Які Ви маєте права?

У зв’язку з обробкою нами персональних даних Ви маєте право на:

доступ до Ваших персональних даних (ст. 15 RODO),
виправлення даних (ст. 16. RODO),
видалення даних (ст. 17 RODO),
обмеження обробки даних (ст. 18 RODO),
передачу даних (ст. 20 RODO),
оскарження обробки даних (ст. 21 RODO),
право не підлягати під дію рішень прийнятих в автоматизованому порядку, включаючи профілювання даних (ст. 22 RODO).

Кому Ви маєте право подати скаргу?

У випадках, коли Ви вважаєте, що обробка Ваших даних Адміністратором порушує положення RODO, Ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу – Голови Управління із захисту персональних даних.

Надання персональних даних є добровільним чи обов’язковим?

Надання Ваших даних є добровільним, але необхідним для виконання затребуваної діяльності. Якщо Ви відмовитесь надати дані, то це часто може ускладнити або повністю зробити неможливим вирішення справ відповідно до Ваших очікувань. У ситуації, коли обробка даних відбувається на підставі ст. 6 ч. 1 літ. c RODO, тобто зобов’язання, визначеного в Законі, надання даних є обов’язковим.

Звідки ми отримуємо Ваші персональні дані?

Ми отримали Ваші персональні дані безпосередньо від Вас (під час укладання договорів) або з загальнодоступних джерел, таких як реєстри підприємців: Центрального реєстру бізнесу (CEIDG) або Національного судового реєстру (KRS). Ці джерела стосуються даних, таких як: назвa компанії, основна адреса та контактні дані, вид веденої діяльності.

Чи будуть Ваші персональні дані оброблятися в автоматизованому порядку?

Ваші персональні дані не будуть підлягати під дію рішень прийнятих в автоматизованому порядку, включаючи профілювання.

ПРАВИЛА РОЗГЛЯДУ ЗАЯВ ЩОДО ОБСЛУГОВУВАННЯ ПРАВ КЛІЄНТІВ У СФЕРІ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Клієнт ідивідуальний та Клієнт інституційний (фізична особа, яка займається підприємницькою діяльністю, спільна підприємницька діяльність, товариство з обмеженою відповідальністю, повне товариство) має право подати заяву у сфері реалізації своїх прав згідно з RODO, а Адміністратор зобов’язаний розглянути її відповідно до наступних принципів:

Клієнт може подати запит Адміністратору в будь-який час, починаючи з 25 травня 2018 року.

Адміністратор розглядає заяву, подану Клієнтом або особою, яка діє від його імені:

протягом місяця, рахуючи від дня отримання вимоги,
з уваги на складний характер вимоги або число вимог Клієнта, термін відповіді може бути продовжено ще на два місяці; протягом одного місяця з моменту отримання вимоги, Інспектор із захисту даних повідомить Клієнта листом про продовження терміну, вказавши причини затримки,
у разі невжиття заходів щодо вимоги Клієнта, Інспектор із захисту даних негайно – не пізніше ніж протягом одного місяця з моменту отримання вимоги – повідомить Клієнта листом про причини невжиття заходів та можливість подання скарги до контролюючого органу та використання засобів правового захисту в суді.

Клієнт може подати запит щодо реалізації своїх прав та свобод. Запит Клієнта повинен містити адресні дані, а також вид і деталі вимоги.

Клієнт може подати заповнену заяву в офісі Адміністратора або надіслати її електронною поштою на адресу: rodo@jobiren.com

Термін розгляду заяви починається з дати отримання Адміністратором вимоги Клієнта.

Клієнт має право подати скаргу у разі порушення терміну відповіді Адміністратором.

Від імені Адміністратора, Інспектор із захисту даних надає Клієнту відповідь на подану заяву у письмовій формі, рекомендованим листом з повідомленням про отримання або електронною поштою, якщо це задовільняє вимогу Клієнта.

Адміністратор не стягує жодних зборів чи комісій за прийняття та розгляд заяви.

Якщо у Вас виникнуть будь-які питання щодо заяви, зверніться до Інспектора із захисту даних за такою електронною адресою: rodo@jobiren.com

Правова основа: Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Законодавчий вісник від 4 травня 2016 р., поз. 119)