RODO reglement
Bescherming van persoonsgegevens is een van de kernactiviteiten van Jobiren Sp. z o.o., gevestigd in Warschau, Łomiańska 5A, 01-685 Warschau, KRS-nummer 0000800516. Wij zullen u regelmatig informeren over belangrijke wijzigingen in de wetgeving, inclusief de rechten van betrokkenen. Het Europees Parlement heeft in 2016 Verordening 2016/679 inzake gegevensbescherming gepubliceerd, bekend als de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Deze verordening is van toepassing binnen de Europese Unie vanaf 25 mei 2018.
VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Veelgestelde vragen voortkomend uit de zogenaamde informatieplicht:
Wat is de AVG?
Dit is de afkorting van Algemene Verordening Gegevensbescherming. De AVG introduceert onder andere nieuwe rechten voor natuurlijke personen van wie de gegevens worden verwerkt. Eén van de verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijken die persoonsgegevens verwerken, is het informeren van personen over de verwerking van hun persoonsgegevens.
Heb je toegang tot jouw gegevens? Ja. Je hebt volledige toegang tot jouw persoonsgegevens. Je kunt ook jouw toestemmingen voor de verwerking van gegevens beheren, voor zover persoonsgegevens op die basis worden verzameld. Wie is de beheerder van jouw persoonsgegevens? De beheerder van jouw persoonsgegevens is Jobiren Sp. z o.o., gevestigd in Warschau, Łomiańska 5A, 01-685 Warschau, KRS-nummer 0000800516. Voor zaken rond gegevensbescherming kun je contact opnemen met de beheerder via e-mail: rodo@jobiren.com of telefonisch via +48 22 465 90 09, of met de functionaris voor gegevensbescherming.
Hoe kun je contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming?
Je kunt contact opnemen met de door de beheerder aangestelde functionaris voor gegevensbescherming via e-mail: rodo@jobiren.com.
Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?
We verwerken al jouw persoonsgegevens in verband met onze samenwerking, het onderhouden van onderlinge relaties of met het oog op een mogelijke samenwerking in de toekomst. Daarnaast kunnen we jouw gegevens ook verwerken voor marketing- en informatiedoeleinden, bijvoorbeeld om je via een nieuwsbrief op de hoogte te houden van onze actuele bedrijfsactiviteiten.
De rechtsgrond voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is als volgt:
● Toestemming (art. 6 lid 1 punt a AVG) – wanneer we nog geen zakelijke samenwerking zijn aangegaan, maar je toch willen informeren over onze activiteiten of ons aanbod;
● Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 punt c AVG) – bijvoorbeeld wanneer je een klacht indient met betrekking tot de door ons geleverde diensten of wanneer wettelijke bepalingen (met name fiscale wetgeving) ons verplichten om informatie te bewaren voor bewijskrachtige doeleinden;
● Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 punt b AVG) – wanneer we al een samenwerking zijn aangegaan en wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer wij de gegevens van jouw werknemers verwerken om de dienst correct te kunnen leveren;
● Gerechtvaardigd belang dat wij nastreven (art. 6 lid 1 punt f AVG) – wanneer je al klant bij ons bent en we je in het kader van onze samenwerking willen blijven informeren over onze bedrijfsactiviteiten en ons aanbod (marketing van eigen producten of diensten); wanneer de samenwerking is beëindigd, bewaren we bepaalde gegevens met het oog op mogelijke vaststelling, verdediging of het indienen van wederzijdse vorderingen (archiveringsdoeleinden).
Wie is de ontvanger van jouw gegevens?
Jouw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan entiteiten aan wie wij de verwerking van persoonsgegevens toevertrouwen op basis van overeenkomsten, evenals aan entiteiten die op grond van wettelijke bepalingen gerechtigd zijn om toegang te krijgen tot persoonsgegevens. De persoonsgegevens die via onze website worden verwerkt, worden toevertrouwd aan de entiteit die voor ons hostingdiensten levert. Daarnaast zullen jouw persoonsgegevens worden doorgegeven aan onze bevoegde medewerkers en samenwerkende partners, zodat zij hun taken kunnen uitvoeren.
Zullen jouw persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land of een internationale organisatie?
Op dit moment zijn wij niet van plan om jouw persoonsgegevens door te geven buiten de Europese Economische Ruimte of aan een internationale organisatie.
Hoelang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens gedurende:
● de termijn die is vastgelegd in de belastingwetgeving (d.w.z. maximaal 5 jaar vanaf het einde van het jaar waarin de economische gebeurtenis plaatsvond);
● of totdat je een verzoek tot verwijdering van je gegevens indient (in gevallen waarin je effectief gebruik kunt maken van dit recht);
● in andere gevallen: niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van het beoogde doel.
Welke rechten heb jij?
In verband met de verwerking van jouw persoonsgegevens heb je het recht om:
● inzage te krijgen in je gegevens (art. 15 AVG),
● je gegevens te rectificeren (art. 16 AVG), je gegevens te laten verwijderen (art. 17 AVG), de verwerking van je gegevens te beperken (art. 18 AVG),
● je gegevens over te dragen (art. 20 AVG),
● bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens (art. 21 AVG),
● niet te worden onderworpen aan besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering (art. 22 AVG).
Bij wie kun je een klacht indienen?
Als je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke in strijd is met de bepalingen van de AVG, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit – de voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens.
Is het verstrekken van persoonsgegevens vrijwillig of verplicht?
Het verstrekken van jouw gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om onze diensten te kunnen verlenen. Het niet verstrekken van de gevraagde gegevens kan het afhandelen van zaken bemoeilijken of zelfs volledig onmogelijk maken, en dat op een manier die niet in overeenstemming is met jouw verwachtingen. In gevallen waarin de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van artikel 6, lid 1, onder c van de AVG – dus op grond van een wettelijke verplichting – is het verstrekken van gegevens verplicht.
Waar hebben wij jouw persoonsgegevens vandaan?
Jouw persoonsgegevens hebben wij rechtstreeks van jou verkregen (bijvoorbeeld bij het sluiten van overeenkomsten) of uit openbaar toegankelijke bronnen zoals het Belgische KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) of het Nederlandse KvK Handelsregister (Kamer van Koophandel). De gegevens die wij op deze manier hebben verkregen, omvatten: de naam van het bedrijf, basisadres- en contactgegevens, en het onderwerp van de uitgevoerde activiteiten.
Worden jouw persoonsgegevens geautomatiseerd verwerkt?
Jouw persoonsgegevens worden niet onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering.
PRINCIPES VOOR DE BEHANDELING VAN VERZOEKEN BETREFFENDE DE BEHANDELING VAN DE RECHTEN VAN DE KLANT INZAKE PERSOONSGEGEVENS
De individuele klant en de institutionele klant (natuurlijke persoon die een bedrijf voert, vennootschap onder firma, maatschap, gewone vennootschap) heeft het recht om een verzoek in te dienen met betrekking tot de behandeling van zijn rechten voortvloeiend uit de AVG, en de
Verwerkingsverantwoordelijke is verplicht dit verzoek te behandelen volgens onderstaande principes:
De klant kan te allen tijde vanaf 25 mei 2018 een verzoek indienen bij de Verwerkingsverantwoordelijke.
De Verwerkingsverantwoordelijke behandelt het verzoek ingediend door de Klant of door een persoon die namens hem handelt:
● binnen een maand, gerekend vanaf de dag van ontvangst van het verzoek,
● in het geval dat het verzoek of het aantal verzoeken van de Klant complex van aard is, kan de termijn voor het geven van een antwoord worden verlengd met nog eens twee maanden; binnen een maand na ontvangst van het verzoek zal de Functionaris voor Gegevensbescherming de Klant schriftelijk informeren over de verlenging van de termijn, met vermelding van de redenen voor de vertraging,
● indien er geen actie wordt ondernomen naar aanleiding van het verzoek van de Klant, zal de Functionaris voor Gegevensbescherming de Klant onverwijld – uiterlijk binnen een maand na ontvangst van het verzoek – schriftelijk informeren over de redenen voor het niet ondernemen van actie en over de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit en gebruik te maken van rechtsmiddelen bij de rechter.
De Klant kan een verzoek indienen voor de uitoefening van zijn rechten en vrijheden. Het verzoek van de Klant dient adresgegevens en het type en de details van het verzoek te bevatten.
De Klant kan het ingevulde verzoek indienen bij het kantoor van de Verwerkingsverantwoordelijke of het per e-mail versturen naar het adres: rodo@jobiren.com
De termijn voor de behandeling van het verzoek begint op de dag waarop de Verwerkingsverantwoordelijke het verzoek van de Klant ontvangt.
De Klant heeft het recht een klacht in te dienen indien de Verwerkingsverantwoordelijke de termijn voor het geven van een antwoord niet naleeft.
Namens de Verwerkingsverantwoordelijke geeft de Functionaris voor Gegevensbescherming de Klant schriftelijk antwoord op het ingediende verzoek, per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of per e-mail, indien dit overeenkomt met de wens van de Klant.
De Verwerkingsverantwoordelijke brengt geen kosten of vergoedingen in rekening voor het aannemen en behandelen van het verzoek.
Bij vragen over het verzoek verzoeken wij contact op te nemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming via het e-mailadres: rodo@jobiren.com
Juridische basis: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van
persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (PbEU L 119 van 4 mei 2016).